Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 13. August 2025

Diese Erklärung beschreibt, wie Lexiv ora personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website lexivorae.com besuchen oder unsere juristischen Dienstleistungen für Unternehmen nutzen.

Verantwortliche Stelle

Lexiv ora
Mühlestrasse 7, 3556 Trub (Kröschenbrunnen), Schweiz
Tel.: +41 34 348 40 13 · E-Mail: privacy@lexivorae.com
Domain: lexivorae.com

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Website-Besucher/innen, Mandant/innen, Gegenparteien, Kontaktpersonen, Bewerber/innen und Dienstleister.

Welche Daten wir verarbeiten

• Identifikations- & Kontaktdaten: Name, Titel, Firma, Funktion, Anschrift, E-Mail, Telefon.
• Mandats- & Vertragsdaten: Auftrags- und Korrespondenzdaten, Vollmachten, Entwürfe, Belege, Registerangaben.
• KYC/AML-Daten: Identifikationsnachweise, Vertretungs- und Sanktionsprüfvermerke (sofern erforderlich).
• Abrechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungsstatus (Kartendaten speichern wir nicht vollständig).
• Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles, Browser/Device, Cookie-IDs.
• Cookies & ähnliche Technologien: siehe Abschnitt „Cookies“.

Zwecke & Rechtsgrundlagen (DSGVO/revDSG)

• Vertrag & vorvertragliche Maßnahmen: Mandatsprüfung, Beratung, Erstellung/Prüfung von Dokumenten, Kommunikation.
• Rechtliche Pflichten: Berufs-, Aufbewahrungs-, Register- sowie Geldwäschereivorschriften.
• Berechtigte Interessen: IT- und Datensicherheit, Beweissicherung, Qualitätssicherung, interne Statistik (aggregiert/pseudonymisiert).
• Einwilligung: Newsletter/Updates sowie optionale Analyse- oder Marketing-Cookies (widerrufbar).

Empfänger & Auftragsverarbeiter

Je nach Mandat: Behörden und Register, Banken, Gegenparteien und deren Vertretungen. IT-, Hosting-, E-Mail-, Zahlungs- und Supportanbieter verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter (AVV/DPA) mit geeigneten Garantien.

Internationale Übermittlungen

Übermittlungen außerhalb der Schweiz/EWR erfolgen nur, wenn erforderlich und mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sowie ggf. ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer

• Mandats- und Urkundendaten: i. d. R. bis zu 10 Jahre oder entsprechend gesetzlichen Pflichten.
• Technische Logs: typischerweise 6–24 Monate.
• Marketingdaten (Einwilligung): bis zum Widerruf.

Sicherheit

TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Systemhärtung, Backups und Protokollierung; regelmäßige Kontrollen.

Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
• Datenübertragbarkeit (gängiges, maschinenlesbares Format).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung für Betroffene.

Kinder & Jugendliche

Unsere Leistungen richten sich an Erwachsene. Für Minderjährige ist ggf. die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich.

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DSGVO-Kurzinformation

• Verantwortlicher: Lexiv ora, Mühlestrasse 7, 3556 Trub (Kröschenbrunnen), Schweiz.
• Zwecke: Mandatsbearbeitung, rechtliche Pflichten, Sicherheit, Kommunikation.
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO; Art. 9 Abs. 2 (soweit einschlägig); Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a.
• Empfänger: Behörden, Gegenparteien, beauftragte Dienstleister.
• Übermittlungen: nur mit geeigneten Garantien.
• Rechte: siehe Abschnitt „Ihre Rechte“.

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Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies zur Sicherstellung der Grundfunktionen sowie – mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies (Analyse/Komfort/Marketing). Ihre Auswahl können Sie über das Banner oder jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ anpassen.

Einwilligung & Kontrolle

• Beim ersten Besuch erscheint ein Banner zur Auswahl (Akzeptieren/Ablehnen/Anpassen).
• Sie können Cookies im Browser löschen oder blockieren. Das Blockieren notwendiger Cookies kann Funktionen einschränken.

Kontakt

Datenschutzanfragen: privacy@lexivorae.com. Wir antworten üblicherweise innerhalb von 30 Tagen.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen (z. B. bei rechtlichen oder technischen Änderungen). Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.